Økonomi assistent / Regnskabs assistent

Virksomhedsprofil:

Futurum er et førende ejendomsadministrationsselskab, der leverer skræddersyede løsninger af høj kvalitet til vores kunder. Vi stræber efter en høj standard og prioriterer et dynamisk og socialt arbejdsmiljø, hvor samarbejde og trivsel er i fokus. Futurum er netop blevet opkøbt af Nordhusene. Vi har desværre mistet en kollega og søger derfor en ny. 

Vi søger: 

Vi søger en erfaren økonomiprofil til vores team. Den ideelle kandidat vil være ansvarlig for en bred vifte af opgaver inden for økonomi. Vores ideelle kandidat vil have en baggrund inden for ejendomsadministration og være fortrolig med MS Office-pakken, især Excel, samt Unik. Andre brancher vil dog også tages i betragtning, især revisor.  

Ansvarsområder:

• Der arbejdes i et team på 4 personer så personen skal kunne koordinere opgaver og arbejdsdagen sammen med teamet, da ingen sidder med faste opgaver.

Teamet arbejder med følgende opgaver:

• Indlæse workflow og bogføre på de forskellige ejendomme.
• Danne betalinger og foretage bankafstemning.
• Afstemme Kreditforeningslån, kreditor kontoudtog og forbrugsafregninger.
• Fakturering til kunder.
• Kvartalsafslutning og rapportering til koncernen og eksterne kunder herunder.
• Afslutte årsregnskaber, efterposteringer og årslukning.
• Lønbehandling
• Øvrige økonomirelaterede ad hoc-opgaver

Ønsker til Kompetencer:

• Bogholderi fra A-Z – relevant uddannelse
• Gode IT-færdigheder og vild med Excel og nye måder at gøre tingene på
• Samarbejde på tværs af afdelinger
• Som person evner du at følge op, fastholde aftaler samt følge dem til dørs
• Kendskab fra branchen
• En god kommunikator i skrift og tale
• Din tilgang er struktureret og med øje for detaljen

Personlige Egenskaber: 

Vi søger en ansvarlig og selvstændig profil der har evnen til at følge opgaver til dørs. Du er en

teamplayer med evne til at sige fra og har en konstruktiv kommunikation. Du er professionel over for kunder med evne til at trives i en dynamisk arbejdskultur. Du er målrettet og god til at håndtere stressende situationer og mange opgaver.

• Du skal være ansvarlig, selvstændig og kunne følge en opgave til dørs.
• Du er en teamplayer, men skal også kunne sige fra.
• Du skal være professionel over for vore kunder, men også kunne trives i en frisk og afslappet kultur, hvor bølgerne til tider går højt.
• Som kollega sætter du pris på fællesskabet, sammenhold og vores forskelligheder.
• Du arbejder målrettet mod at komme i mål med dine opgaver.
• Du strukturerer dine opgaver og kan prioritere.
• Du bliver ikke stresset af mange opgaver og afbrydelser, men trives heri.

Succeskriterier i rollen: 

Vi forventer ikke du kan det hele fra første dag derfor har vi sat nogle målpunker op.  

Efter 3 måneder:

• At man er har fået forståelse for virksomheden og dens sammensætning.
• At man er begyndt at tage opgaver selvstændigt og følger dem til dørs.
• At man har fået oparbejdet en god kemi med kollegaer og andre afdelinger.

Efter 6 måneder:

• Man ved nu hvad vi laver og kan byde ind med optimeringer og tiltag.
• Man håndterer selv 50% af sin tid med opgaver der skal laves.

Efter 12 måneder:

• Man har det fulde ansvaret for de opgaver man sidder med.
• Man håndterer selv 100% sin tid og sparer med resten af afdelingen.

Arbejdstid og Fordele: 

37 timer. Fleksibel møde og sluttid imellem 07:00 – 17:00. (Frokost betaler man selv) 

Man skal forvente at der lejlighedsvis vil være overarbejde og især de første 15 dage efter kvartalslukning. (april-juli-oktober-januar) Her vil det være vigtigt at hele teamet kan løfte i flok, så ikke nogle få sidder alene tilbage med opgaverne.  

Socialt og dynamisk arbejdsmiljø med fokus på trivsel og samarbejde

CV sendes til HS@solidsearch.dk snarest, samtaler vil blive afholdt løbende.